Chancen/Risiken können aus MS Excel™ importiert werden. Die Chancen/Risiken entsprechen dabei Zeilen auf Arbeitsblättern und sind entsprechend ihrer Zuordnung zu Verzeichnissen auf mehrere Arbeitsblätter aufgeteilt.
Die Vorlage für Chancen bzw. Vorlage für Risiken sind Werkzeuge, um Chancen/Risiken in MS Excel™ zu sammeln und zu verwalten. Jede Zeile ist eine Chance bzw. Risiko und die Spalten enthalten die Attribute der Chance/ des Risikos. Sie finden die Vorlage auf Ihrer ARCWAY Cockpit CD im Ordner Templates\Excel.
Es ist nicht nötig, alle Spalten auszufüllen. Die ersten 3 Spalten sollten jedoch immer ausgefüllt werden. Die Spaltenköpfe enthalten Kommentare, die die Funktion und möglichen Werte jeder Spalte erläutern.
Sie können Chancen/Risiken auch ohne diese Vorlage aus Excel importieren, wenn Sie eine andere Strukturierung bevorzugen. Achten Sie dann beim Import auf die korrekte Abbildung der Attribute.
Um Chancen/Risiken zu importieren, wählen Sie den Wurzelknoten des Projekts aus, in das Sie Chancen/Risiken importieren wollen und wählen Importieren... im Kontextmenü. Es erscheint der Import-Assistent.
Wählen Sie auf der ersten Seite Daten vom Typ Stärke aus Microsoft Excel bzw. Daten vom Typ Schwäche aus Microsoft Excel und klicken Sie auf Weiter. Auf der nächsten Seite können Sie die Datei auswählen, die importiert werden soll. Klicken Sie auf Weiter.
Nun können Sie die Spalten in Ihrem Excel-Dokument den Attributen der Stärke bzw. Schwäche in ARCWAY Cockpit zuordnen.
Die Spaltenbezeichner aus Ihrem Dokument werden dabei auf der linken Seite des Dialogs dargestellt. Zu jeder Spalte können Sie mit Hilfe eines Auswahlfeldes das zugehörige Attribut der Chance/des Risikos bestimmen oder ein neues benutzerdefiniertes Attribut erstellen, welches in der Sicht SWOT als Spalte hinzugefügt werden soll. Zudem können feste Wertebereiche für die betroffenen Attribute festgelegt werden.
Den Import starten Sie mit einem Klick auf Fertigstellen
Für jede importierte Vorlagen-Datei und für jedes darin enthaltene Tabellenblatt wird ein eigenes Verzeichnis angelegt. Wird eine Datei importiert, zu der bereits ein Verzeichnis existiert, werden bestehende Chancen/Risiken in ARCWAY Cockpit mit den Informationen aus der Datei aktualisiert.