Vorgänge mit MS Project™ synchronisieren

Datenaustausch mit MS Project™

Vorgänge können

• aus MS Project™ importiert
• nach MS Project™ exportiert werden
• mit MS Project™ synchronisiert

Das zugrunde liegende Konzept für die erste der o.g. Option ist wie folgt:

• MS Project™ wird genutzt zum Anlegen eines Projektplans für das Projekt, zur Definition von Meilensteinen und eines Zeitplans für Freigabetermine
• Dieser Projektplan wird dann in ARCWAY Cockpit importiert und die Vorgänge werden in individuelle Tätigkeiten aufgeteilt.
• Die Tätigkeiten werden in ARCWAY Cockpit verwaltet, was regelmäßige Aktualisierungen der Tätigkeiten einschließt, damit der Fortschritt verfolgt werden kann.
• Wiederholte Synchronisierungen bringen das Projekt auf den aktuellen Stand.

Synchronisieren

Sie können Vorgänge mit MS Project™ synchronisieren. Die Synchronisation ist in zwei Phasen unterteilt. In der ersten Phase werden die Felder Tatsächliche Arbeit und prognostizierte Arbeit in der MS Project™-Datei aktualisiert. In der zweiten Phase werden neue Vorgänge in der MS Project™-Datei zu ARCWAY Cockpit hinzugefügt, Vorgänge, die nicht mehr in der Originaldatei vorhanden sind, werden aus ARCWAY Cockpit entfernt und bestehende Vorgänge werden aktualisiert.

Bitte beachten Sie, dass Sie Projektpläne nur mit MS Project™ synchronisieren können.

Um Vorgänge mit MS Project™ zu synchronisieren...

1. Wählen Sie das gewünschte Projekt im Projektnavigator aus
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Wurzelknoten des Projekts und wählen Sie Synchronize im Kontextmenü aus. Dies aktiviert den Assistenten zum Synchronisieren
3. Wählen Sie Synchronisation von Vorgängen mit Microsoft Project und klicken Sie auf Weiter.

4. Auf der nächsten Seite können Sie einen der vorhandenen Projektpläne auswählen und die Datei, mit der synchronisiert werden soll.

   

   Klicken Sie wiederum auf Weiter, um auf die nächste Seite zu gelangen

5. Auf dieser Seite können Sie auswählen, welche Vorgänge synchronisiert werden sollen und welche Felder (erledigte Arbeit und prognostizierte Arbeit) in der MS Project™-Datei aktualisiert werden sollen

   

   Bitte beachten Sie, dass Sie nur Vorgänge synchronisieren können, mit denen Tätigkeiten verknüpft sind.

6. Abschließend klicken Sie auf Fertig stellen und die ausgewählten Vorgänge werden synchronisiert*

Wenn Sie einen Projektplan synchronisieren, wird der bestehende Projektplan in ARCWAY Cockpit aktualisiert, um die Änderungen des importierten Projektplans anzeigen zu lassen. Das bedeutet...

• Geänderte Vorgänge in ARCWAY Cockpit und in der Originaldatei werden aktualisiert
• Neue Vorgänge, die in der Original-Datei vorkommen, werden zum Projektplan in ARCWAY Cockpit hinzugefügt
• Gelöschte Vorgänge, die in ARCWAY Cockpit vorkommen, aber nicht mehr in der Originaldatei vorhanden sind, werden gelöscht. Wenn Tätigkeiten mit einem solchen Vorgang verknüpft sind, werden diese Tätigkeiten nicht gelöscht, sondern erscheinen nach dem Synchronisieren als unverknüpfte Tätigkeiten