Vorgänge können in Projektplänen angelegt werden. Um einen neuen Vorgang zu erzeugen, öffnen Sie das Kontextmenü eines Projektplans oder eines Vorgangs und wählen den Menüpunkt Neu → Vorgang.... Geben Sie in dem erscheinenden Dialog mindestens den Namen des Vorgangs an. Alle weiteren Attribute sind optional.
Alle Attribute können geändert werden, so lange die Vorgänge nicht mit MS Project™ synchronisiert wurden. Sie können den Dialog jetzt mit Fertig stellen abschließen oder die zweite Registerkarte Tätigkeiten aktivieren.
Mit diesem Dialog können Sie dem neuen Vorgang eine Auswahl der Tätigkeiten, die noch keinem Vorgang zugewiesen sind, zuordnen. Nach einem Klick auf Fertig stellen wird der Vorgang angelegt.