Das Projektplanungsmodul unterstützt Sie bei der Erstellung von Projektplänen. Damit ist es möglich, Aufwände abzuschätzen sowie Ressourcen und Termine zu planen. Projektpläne können in mehrere Vorgänge untergliedert werden. Ein Vorgang kann mehrere Tätigkeiten enthalten.
Das sind die drei Strukturierungselemente, die Ihnen das Projektplanungsmodul zur Verfügung stellt:
Inhaltsverzeichnis
Sie können für ein Cockpit Projekt mehrere Projektpläne erzeugen. Innerhalb eines solchen Projektplans können Sie die zugehörigen Vorgänge anlegen und zeitlich einplanen. Für die "top-down"-Schätzung ist es möglich, den erwarteten Arbeitsaufwand anzugeben. Aus den geplanten Vorgängen ergeben sich die Termine, an denen bestimmte Zwischenergebnisse fertig zu stellen sind.
Der "top-down"-Schätzung auf Basis von Vorgängen kann eine "bottom-up"-Schätzung auf Detail-Ebene gegenüber gestellt werden. Die Detailaufwände werden anhand der durchzuführenden Tätigkeiten geschätzt. Tätigkeiten legen fest, welche Arbeitsschritte von welcher Ressource durchzuführen sind, und wie hoch der hierfür geschätzte Aufwand ist.
Tätigkeiten können in die Projektplanung eingeordnet werden, in
dem man sie Vorgängen zuordnet. Darüber hinaus können Tätigkeiten
Komponenten des Systems zugeordnet werden, an denen sie
durchgeführt werden müssen. Im ARCWAY Cockpit können Sie
Tätigkeiten mit Systemkomponenten verknüpfen.
Tätigkeiten können sich also einerseits aus der Architektur
ergeben, indem die Frage betrachtet wird, welche Arbeitsschritte
erforderlich sind, um einzelnen Komponenten fertig zu stellen. Sie
können sich jedoch auch aus dem Projektstukturplan ergeben, wenn
man definiert, was im Detail pro Vorgang zu erledigen ist, damit
das gewünschte Zwischenziel erreicht wird. Das ARCWAY Cockpit
ermöglicht es, beide Sichten zusammenzuführen.
Die Projektplanung in ARCWAY Cockpit wird bei großen Projekten
in der Frühphase des Projektes erstellt und kann dann in externe
Werkzeuge exportiert werden, welche für das Projektmanagement in
der Umsetzungsphase des Projektes bereits in den jeweiligen
Prozessen etabliert sind.
Mehr zum Export nach MS Excel™
Mehr zum Export nach MS Project™
Für kleine bis mittlere Projekte sowie für agile Prozesse kann das ARCWAY Cockpit über die gesamte Projektdauer für das Projektmanagement eingesetzt werden. Hierzu kann bei den Tätigkeiten eingetragen werden, wie viel Arbeit bereits für die Tätigkeit aufgewandt wurde und wie groß der geschätzte Restaufwand ist. Auf diese Weise wird fortlaufend der Projektfortschritt ermittelt und die Aufwandschätzung des Projektes wird kontinuierlich angepasst. Aufgrund der Zuordnung der Tätigkeiten zu Systemkomponenten kann das ARCWAY Cockpit den aktuellen Projektfortschritt in die Architekturdarstellungen einblenden (vgl. Projektionen), den Projektfortschritt visualisieren und zeitnah kritische Stellen aufzeigen.
Zur Zeit bietet das Projektplanungsmodul die Möglichkeit,
Projektpläne in MS Project™ und Excel™ zu exportieren sowie
bestehende Projektpläne aus MS Project™ oder Excel™ zu importieren.
Für MS Project™
bietet das Projektplanungsmodul die
Möglichkeit einer Synchronisation an. Hierbei wird in der einen
Richtung die aktuelle Planung von Vorgängen aus MS Project™ übernommen, in der anderen
Richtung werden die aktuellen Arbeitsschätzung bzw. die gemeldete
erledigte Arbeit auf Ressourcenebene in MS Project™ zurückgespielt.
Mehr zum Importieren,
Exportieren und Synchronisieren mit MS Project™
Die Sicht für Projektpläne stellt die Projektpläne und die darin enthaltenen Vorgänge und Tätigkeiten als Baum dar. Die Sicht befindet sich auf einer eigenen Registerkarte der Sicht für Projektinformation und sieht wie folgt aus:
Das Projektplanungsmodul verwendet folgende Symbole:
Kennzeichnet einen
Projektplan.
Verspäteter Vorgang
Unterschätzter
Vorgang
Unterschätzter und
verspäteter Vorgang
Kennzeichnet einen
Meilenstein
Kennzeichnet eine Tätigkeit,
die bereits mit einem globalen Element verbunden ist.
Kennzeichnet eine
Tätigkeit, die nicht mit einem globalen Element verbunden ist. Sie
kann deshalb bei einer Projektion nicht berücksichtigt werden.Mit dem ARCWAY Cockpit ist es möglich, mehrere Projektpläne gleichzeitig zu verwalten.
Verwandte Themen:
Erzeugen eines Projektplans
Bearbeiten eines Projektplans
Löschen eines Projektplans
Projektpläne aus MS Excel importieren
Projektpläne aus MS Project importieren
Projektpläne nach MS Excel exportieren
Projektpläne nach MS Project exportieren
Projektpläne mit MS Project synchronisieren
Vorgänge sind große Arbeitseinheiten in ARCWAY Cockpit. Sie können beliebig tief verschachtelt sein.
Vorgänge können in ARCWAY Cockpit
erzeugt werden oder im Rahmen des Projektplan-Imports aus externen
Anwendungen importiert werden.
Mehr zum Import von Vorgängen aus MS Excel™
Mehr zum Import von Vorgängen aus MS Project™
Nach dem Anlegen bzw. nach dem Import können Vorgänge in Tätigkeiten unterteilt werden. Die Werte für Aufwand, Fortschritt des Vorgangs und die beteiligten Ressourcen ergeben sich automatisch aus den zugeteilten Tätigkeiten.
Schließlich können Sie Vorgänge exportieren.
Mehr zum Export nach MS Excel™
Mehr zum Export nach MS Project™
Verwandte Themen:
Erzeugen eines Vorgangs
Bearbeiten eines Vorgangs
Löschen eines Vorgangs
Tätigkeiten sind die kleinste Arbeitseinheit in ARCWAY Cockpit. Sie können mit Planelementen und mit Vorgängen verknüpft werden. Sie dienen dazu, den Arbeitsaufwand zu prognostizieren und den Fortschritt zu verfolgen. Da Tätigkeiten sowohl mit Vorgängen als auch Planelementen verknüpft werden können, kann die Aufwandsprognose und die Fortschrittskontrolle auf zwei Ebenen geschehen:
Die Werte für den Fortschritt und den prognostizierte Arbeitsaufwand werden pro Vorgang aufsummiert. Dies geschieht weiterhin über alle Vorgänge eines Projektplans. Als Ergebnis haben Sie einen Gesamtaufwand bzw. den Gesamtfortschritt für ihr komplettes Projekt.
Tätigkeiten werden auch genutzt, um den Fortschritt eines Vorgangs zu verfolgen, welcher dann mit der externen Anwendung, aus der der Vorgang importiert wurde, synchronisiert werden kann. Mehr zum Synchronisieren von Vorgängen mit MS Project™ ...
Verwandte Themen:
Erzeugen einer Tätigkeit
Verknüpfen einer Tätigkeit mit einem Planelement
Bearbeiten einer Tätigkeit
Zuweisung einer Tätigkeit zu einem Vorgang aufheben
Löschen einer Tätigkeit
Die Projektionen des Projektplanungsmodul können genutzt werden, den
aktuellen Projektfortschritt in die Architekturdarstellungen
einzublenden.
Das Projektplanungsmodul stellt drei Projektionen zur
Verfügung.