Änderungen können aus MS Excel™ importiert werden. Änderungen entsprechen dabei Zeilen auf Arbeitsblättern. Die Änderungen sind entsprechend ihrer Zuordnung zu Änderungssätzen auf mehrere Arbeitsblätter aufgeteilt.
Die Vorlage für Änderungen ist ein Werkzeug, um Änderungen in MS Excel™ zu sammeln und zu verwalten. Jede Zeile ist eine Änderung und die Spalten enthalten die Attribute einer Änderung. Sie finden die Vorlage auf Ihrer ARCWAY Cockpit CD im Ordner Templates\Excel.
Es ist nicht nötig, alle Spalten auszufüllen. Die ersten 3 Spalten sollten jedoch immer ausgefüllt werden. Die Spaltenköpfe enthalten Kommentare, die die Funktion und möglichen Werte jeder Spalte erläutern.
Sie können Änderungen auch ohne diese Vorlage aus Excel importieren, wenn Sie eine andere Strukturierung bevorzugen. Achten Sie dann beim Import auf die korrekte Abbildung der Attribute.
Um Änderungen zu importieren, wählen Sie bitte den Wurzelknoten des Projekts aus, in das Sie Änderungen importieren wollen und wählen Importieren... im Kontextmenü. Es erscheint der Import-Assistent.
Wählen Sie auf der ersten Seite Daten vom Typ Änderung aus Microsoft Excel und klicken Sie auf Weiter. Auf der nächsten Seite können Sie die Datei auswählen, die importiert werden soll. Klicken Sie auf Weiter.
Nun können Sie die Spalten in Ihrem Excel-Dokument den Eigenschaften der Änderung in ARCWAY Cockpit zuordnen.
Die Spaltenbezeichner aus Ihrem Dokument werden dabei auf der linken Seite des Dialogs dargestellt. Zu jeder Spalte können Sie mit Hilfe eines Auswahlfeldes das zugehörige Attribut der Änderung bestimmen oder ein neues benutzerdefiniertes Attribut erstellen, welches in der Änderungsdokumentation als Spalte hinzugefügt werden soll. Zudem können feste Wertebereiche für die betroffenen Attribute festgelegt werden.
Den Import starten Sie mit einem Klick auf Fertigstellen
Für jede importierte Vorlagen-Datei und für jedes darin enthaltene Tabellenblatt wird ein eigener Änderungs-Satz angelegt. Wird eine Datei importiert, zu der bereits ein Änderungssatz existiert, werden bestehende Änderungen in ARCWAY Cockpit mit den Informationen aus der Datei aktualisiert.