In der Werkzeugleiste finden Sie verschieden Helfer:
Geben Sie hier ein Stichwort oder einen Teil davon ein. Die Container werden direkt zur Eingabezeit auf das Vorkommen dieser Buchstabenreihenfolge gefiltert.
Geben Sie in dem sich öffnenden Dialog den Namen des Satzes an, den Sie anlegen wollen und bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf Fertig stellen.
Hiermit können Sie alle Verknüpfungen dahingehend überprüfen, ob die Dokumente erreichbar sind. Das Ergebnis dieser Prüfung sehen Sie in der Linkstatus Spalte der Tabelle.
Hier können Sie einen Filter für die Dokumentencontainer definieren.
Wenn Sie in der InfoLink-Sicht ein Dokument auswählen, wird, sofern die Verknüpfung mit anderen Sichten aktiviert ist, das entsprechende Dokument in der Dokumentensicht markiert. Ist die Verknüpfung nicht aktiviert, so passiert dies nicht.
Hier können Sie die Spalten automatisch sortieren lassen. Drücken Sie einmal auf das Symbol, um nach den Namen der Sätze in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren. Drücken Sie ein zweites Mal auf das Symbol, um die Sätze in abfallender Reihenfolge zu sortieren.
Hiermit können Sie die auf dem Server gespeicheren Pfade so anpassen, dass sie auch lokal auf Ihrem Client gültig sind. Beispielsweise könnte das ganze Team mit einem Dokumentenarchiv arbeiten, dass auf dem Netzlaufwerk Z: abgelegt ist. Ein Mitarbeiter arbeitet an einem Laptop. Da er nicht immer mit dem hausinternen Netz verbunden ist, kopiert er sich in regelmäßigen Abschnitten alle Dokumente auf die lokale Festplatte C:\Archiv. Mit der Pfad-Anpassung ist es ihm möglich über einen Ersetzungsmechanismus die Pfadangaben lokal so anzupassen, dass sie auf sein lokales Archiv zeigen.