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Dokumentencontainer anlegen

Dokumentencontainer können nur innerhalb von Sätzen angelegt werden. Um einen Dokumentencontainer anzulegen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

  1. Via Kontextmenü in der Datensicht
    1. Wählen Sie das Projekt aus, in dem Sie Dokumentencontainer anlegen wollen
    2. Aktivieren Sie die Registerkarte Dokumente in den Projektinformationssichten
    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neu...→Dokumentencontainer im Kontextmenü. Das startet den Dialog, in dem man die Attribute des Dokumentencontainers eingeben kann
      Dokumentencontainer erstellen
    4. Geben Sie einen beliebigen Namen für den Dokumentencontainer an. Der Name kann mehrfach verwendet werden
    5. Geben Sie optional ein oder mehrere Schlagworte ein
    6. Geben Sie den Status des Dokumentencontainers an
    7. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf die Schaltfläche Fertig stellen
  2. Per Drag'n'Drop auf ein Plantelement:
    1. Stellen Sie sicher, dass der Satz für Dokumentencontainer, in dem Sie den Container erstellen wollen, bereits existiert
    2. Ziehen Sie die Datei aus ihrem Dateimanager oder die URL aus Ihrem Browser
    3. Lassen Sie das Objekt über einem Planelement im geöffneten Editor fallen
    4. Wählen Sie in dem folgenden Dialog den gewünschten Satz aus
    5. Danach öffnet sich der Dialog zum Anlegen eines Dokumentencontainers.
      Die URL zur Datei oder zur Internetseite ist in diesem Fall bereits im Container enthalten und muss nicht explizit gesetzt werden
    6. Geben Sie Werte für die Attribute ein und schließen Sie den Dialog mit Fertig stellen ab<, um den Container zu speichern/li>

Sie können die im Projekt enthaltenen Dokumentencontainer nach den genannten Attributen filtern.
Ein Schlagwortfilter beispielsweise kann aus einer kommaseparierten Liste mit Suchbegriffen bestehen. Kommt einer der Suchbegriffe in den Schlagworten vor, wird dieser Container weiterhin in der Datensicht Dokumente angezeigt.