Organigramm - Überblick

Organigramme stellen Kommunikationsbeziehungen und Aufgabenverteilung einer Aufbauorganisation mit Hilfe von Organisationseinheiten grafisch dar. Diese Organisationseinheiten werden Stellen genannt und sind neben den Verbindern die einzigen Elemente im Organigramm.

Die Darstellung ermöglicht:

die Unterscheidung zwischen Stellen mit leitenden und Stellen mit ausführenden Funktionen und ihren Aufgabenbereichen
die Identifizierung von Kommunikationsflüssen innerhalb einer Organisation
die Festlegung von hierarchischen Strukturen und Weisungsbeziehungen
die Abbildung der personellen Besetzung (Mitarbeiter, Abteilungen, Unternehmensleitung)
die Zuordnung von Funktionen aus einer Fachlandkarte zur Organisationsstruktur

Planelemente

Stelle

Organisationseinheiten innerhalb eines Organigramms werden als Stellen bezeichnet.
Übergeordnete Stellen sind Organisationseinheiten, die als Leitungsstelle fungieren. Dazu gehört beispielsweise die Geschäftsführung eines Unternehmens. Untergeordnete Stellen sind Organisationseinheiten, die als Ausführungsstelle fungieren. Dazu kann eine Abteilung oder ein Angestellter gehören.
Fachfunktionen sind Organisationeneinheiten, die auch als Akteure innerhalb einer Fachlandkarte auftreten. Dazu gehören alle nicht-personellen Stellen eines Unternehmens.

Planelementbeziehungen

Innerhalb eines Organigramms können Enthaltenseins- und Kommunikationsbeziehungen modelliert werden.
Zum einen können sich Stellen graphisch beinhalten. In diesem Fall wird eine Enthaltenseinsbeziehung interpretiert. Zum anderen werden Stellen durch Verbinder miteinander in Beziehung gesetzt. Mit Hilfe dieser Verbinder werden Enthaltenseins- und Kommunikationsbeziehungen zwischen den Stellen dargestellt.

Enthaltensein

Eine Stelle, die eine andere Stelle graphisch beinhaltet, gilt auch inhaltlich als Behälter dieser Stelle.
Im Beispiel wird dieses Verhalten genutzt, um die personelle Besetzung einer Stelle darzustellen. Die Position 'Wissenschaftlicher Geschäftsführer' enthält die Person 'Dr. Joseph Foo'.

Ebenso erzeugt ein Verbinder mit einem markierten und einem nicht markierten Ende eine Enthaltenseinsbeziehung zwischen zwei Stellen. Das markierte Ende kann ein Diamand, ein Kreis, eine Pfeilspitze oder jeder andere Stil sein. Dabei ist die Stelle, die mit dem markierten Ende des Verbinders verankert ist immer in der zweiten verbunden Stelle enthalten.
Im Beispiel sind die Abteilungen 'Entwicklung' und 'Fertigung' Bestandteile der 'Hauptabteilung Wiss. Technik'.

Kommunikation

Ein Verbinder mit zwei nicht markierten Enden oder zwei identisch markierten Enden erzeugt eine Kommunikationsbeziehung zwischen zwei Stellen
Im Beispiel kommuniziert der kaufmännische Geschäftsführer mit den Abteilungen 'Personal und Soziales', 'Finanz- und Rechnungswesen' und 'Einkauf und Materialwirtschaft' und umgekehrt.